Un comité de pilotage évalue et suit les projets hébergés à l’EPRD. Pour intégrer l’EPRD, ou voir la convention d’hébergement prolongée d’une année, un projet doit interagir suffisamment avec les activités de recherche du centre CMP, apporter une contribution aux enseignements du site, et ne pas développer d’activité commerciale.

Dès que l’entreprise est créée et procède aux premières démarches commerciales, le comité de pilotage statue généralement sur la non-reconduite de la convention, et dirige la startup vers une structure d’accueil plus adaptée à la nouvelle phase de son développement.

Pour assurer l’hébergement des startups, le site Georges Charpak a équipé 12 bureaux permettant d’accueillir chacun entre un et quatre postes de travail, ainsi que deux salles de réunion, dont une dispose d’un équipement de visio-conférence. Les différents services liés à une infrastructure moderne de travail en entreprise sont assurés : téléphone, internet (gestion assurée par le service informatique de l’école), reprographie, ainsi qu’un accès au service de restauration. Les coûts marginaux liés au fonctionnement du site Georges Charpak sont facturés aux startups de manière forfaitaire, ce qui représente une contribution mesurée des startups pour le service rendu, à la fois en terme d’hébergement et d’expertise technique.